Käyttökatelaskelma on yrityksen kannattavuuden seurannan perustyökalu, joka auttaa yrittäjää ymmärtämään liiketoiminnan operatiivista tulosta. Käyttökate kertoo, paljonko yrityksen liikevaihdosta jää jäljelle, kun siitä vähennetään muuttuvat ja kiinteät kulut, mutta ei vielä poistoja tai rahoituskuluja.
Käyttökatelaskelmaa tarvitaan useisiin tarkoituksiin:
- Operatiivisen kannattavuuden arviointiin
- Liiketoiminnan kehityksen seurantaan
- Yritysten väliseen vertailuun
- Investointipäätösten tukemiseen
- Rahoitusneuvottelujen pohjaksi
Käyttökate on erityisen hyödyllinen, kun halutaan tarkastella yrityksen varsinaisen liiketoiminnan tuottavuutta ilman, että rahoitusrakenne tai investointien poistot vaikuttavat lukuihin. Tämä tekee siitä tärkeän työkalun yrittäjälle päätöksenteon tueksi.
Miten käyttökate lasketaan?
Käyttökate lasketaan vähentämällä liikevaihdosta kaikki operatiiviset kulut, mutta jättämällä huomioimatta poistot, rahoituskulut ja verot. Käyttökatteen laskentakaava on:
Käyttökate = Liikevaihto + Liiketoiminnan muut tuotot – Materiaalit ja palvelut – Henkilöstökulut – Liiketoiminnan muut kulut
Laskentaan tarvittavat tiedot löytyvät yrityksen tuloslaskelmasta. Käyttökatteen laskentaprosessi etenee seuraavasti:
- Selvitä yrityksen liikevaihto
- Lisää liiketoiminnan muut tuotot
- Vähennä materiaalit ja palvelut (ostot, varaston muutos)
- Vähennä henkilöstökulut (palkat, sivukulut)
- Vähennä liiketoiminnan muut kulut (vuokrat, markkinointi, jne.)
Käyttökatteesta puhutaan usein myös prosentteina liikevaihdosta, jolloin käyttökateprosentti lasketaan: (Käyttökate / Liikevaihto) × 100%.
Mikä on hyvä käyttökateprosentti?
Hyvä käyttökateprosentti vaihtelee toimialakohtaisesti merkittävästi. Useimmilla toimialoilla käyttökateprosentin tulisi olla vähintään positiivinen, mutta tavoiteltava taso riippuu liiketoiminnan luonteesta:
- Teollisuus: tyypillisesti 5-20%
- Kaupan ala: yleensä 2-10%
- Palveluyritykset: usein 5-15%
- Asiantuntijapalvelut: jopa 15-30%
Yrittäjän kannattaa vertailla oman yrityksensä käyttökateprosenttia ensisijaisesti oman toimialansa keskiarvoihin. Jatkuva käyttökatteen tarkkailu ja sen kehityksen seuraaminen antaa arvokasta tietoa liiketoiminnan suunnasta ja tehokkuudesta.
Miten käyttökatetta voi parantaa?
Käyttökatteen parantaminen vaatii systemaattista työtä liiketoiminnan tehostamiseksi. Tähän on useita käytännön keinoja:
- Myynnin kasvattaminen ilman vastaavaa kulujen nousua
- Hinnoittelun tarkistaminen ja optimointi
- Kustannustehokkuuden parantaminen
- Toimittajasopimusten uudelleenneuvottelu
- Prosessien tehostaminen ja automatisointi
- Kannattamattomista tuotteista tai palveluista luopuminen
Käyttökatelaskelma osana yrityksen talouden kokonaiskuvaa
Käyttökatelaskelma on tärkeä osa yrityksen talouden kokonaiskuvaa, mutta se on kuitenkin vain yksi monista tunnusluvuista. Kokonaisvaltainen talouden seuranta ja suunnittelu edellyttävät muidenkin mittareiden, kuten liikevoiton, oman pääoman tuoton ja kassavirran tarkastelua.
Moneybee tarjoaa yrittäjille kokonaisvaltaisia taloushallinnon palveluita, jotka auttavat käyttökatteen ja muiden tärkeiden tunnuslukujen seuraamisessa ja ymmärtämisessä. Kiinteähintaiset kirjanpito- ja palkanlaskentapalvelumme on suunniteltu erityisesti yrittäjien tarpeisiin, ja ne sisältävät myös tilinpäätöksen ja veroilmoituksen.
Jos haluat parantaa yrityksesi käyttökatetta ja saada kokonaisvaltaista talousohjausta, ota yhteyttä Moneybeen asiantuntijoihin. Autamme sinua ymmärtämään yrityksesi talouslukuja ja kehittämään liiketoimintaasi entistä kannattavammaksi. Bee-smart ja valitse Moneybee – taloushallinnon kumppani, joka tekee asiat oikein ja tehokkaasti.
