Kirjanpidon valinnassa on monia tekijöitä, jotka vaikuttavat yrityksen talouden hallintaan ja verotukseen. Yksi tärkeä päätös on valita, käytetäänkö maksuperusteista vai suoriteperusteista kirjanpitoa. Tässä artikkelissa pureudumme siihen, milloin maksuperusteinen kirjanpito on järkevä valinta ja mitä hyötyjä ja haittoja siihen liittyy.

Mikä on maksuperusteinen kirjanpito?

Maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa sitä, että tulot ja menot kirjataan kirjanpitoon vasta silloin, kun ne on maksettu tai saatu. Tämä tarkoittaa, että laskut ja muut maksutapahtumat eivät vaikuta kirjanpitoon ennen kuin raha on oikeasti liikkunut.

Esimerkiksi, jos yritys lähettää laskun asiakkaalle joulukuussa, mutta asiakas maksaa sen vasta tammikuussa, tulo kirjataan tammikuulle. Samoin, jos yritys saa laskun joulukuussa, mutta maksaa sen vasta tammikuussa, meno kirjataan tammikuulle.

Maksuperusteinen kirjanpito on erityisen hyödyllinen pienille yrityksille, joilla on rajallinen määrä liiketoimia ja jotka haluavat yksinkertaistaa kirjanpitoaan.

Miten maksuperusteinen kirjanpito eroaa suoriteperusteisesta kirjanpidosta?

Suoriteperusteinen kirjanpito eroaa maksuperusteisesta kirjanpidosta siten, että tulot ja menot kirjataan silloin, kun ne syntyvät, riippumatta siitä, milloin maksut tapahtuvat. Tämä tarkoittaa, että laskut ja muut maksutapahtumat kirjataan kirjanpitoon niiden päivämäärän mukaan.

Esimerkiksi, jos yritys lähettää laskun asiakkaalle joulukuussa, tulo kirjataan joulukuulle, vaikka asiakas maksaisi sen vasta tammikuussa. Samoin, jos yritys saa laskun joulukuussa, meno kirjataan joulukuulle, vaikka se maksettaisiin vasta tammikuussa.

Suoriteperusteinen kirjanpito antaa tarkemman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja on usein pakollinen suuremmille yrityksille ja tietyille toimialoille.

Kenelle maksuperusteinen kirjanpito sopii?

Maksuperusteinen kirjanpito sopii erityisesti pienille yrityksille, joilla on rajallinen määrä liiketoimia ja jotka haluavat yksinkertaistaa kirjanpitoaan. Se on myös hyvä valinta yrityksille, joilla on epäsäännöllisiä tuloja ja menoja, koska se helpottaa kassavirran hallintaa.

Lisäksi maksuperusteinen kirjanpito voi olla hyödyllinen yrityksille, jotka haluavat välttää monimutkaisia kirjanpitokäytäntöjä ja keskittyä enemmän liiketoiminnan kehittämiseen. Se on myös hyvä valinta yrityksille, jotka eivät ole velvollisia käyttämään suoriteperusteista kirjanpitoa.

On kuitenkin tärkeää huomata, että maksuperusteinen kirjanpito ei välttämättä sovi kaikille yrityksille. Suuremmat yritykset ja tietyt toimialat saattavat olla velvollisia käyttämään suoriteperusteista kirjanpitoa.

Maksuperusteisen kirjanpidon edut ja haitat

Maksuperusteisen kirjanpidon suurin etu on sen yksinkertaisuus. Koska tulot ja menot kirjataan vasta, kun ne on maksettu tai saatu, kirjanpito on helpompi hallita ja ymmärtää. Tämä voi säästää aikaa ja rahaa, erityisesti pienille yrityksille.

Toinen etu on kassavirran hallinnan parantuminen. Koska tulot ja menot kirjataan vasta, kun raha liikkuu, yritys saa tarkemman kuvan todellisesta kassavirrasta ja voi suunnitella talouttaan paremmin.

Haittapuolena on, että maksuperusteinen kirjanpito ei anna yhtä tarkkaa kuvaa yrityksen taloudellisesta tilanteesta kuin suoriteperusteinen kirjanpito. Tämä voi vaikeuttaa taloudellisten päätösten tekemistä ja raportointia sidosryhmille.

Maksuperusteisen kirjanpidon verotusvaikutukset

Maksuperusteinen kirjanpito vaikuttaa myös yrityksen verotukseen. Koska tulot ja menot kirjataan vasta, kun ne on maksettu tai saatu, verotettava tulo voi vaihdella suuresti eri tilikausien välillä. Tämä voi johtaa siihen, että yritys maksaa enemmän veroja yhtenä vuonna ja vähemmän toisena vuonna.

On tärkeää huomata, että verottaja saattaa vaatia tiettyjä lisäselvityksiä maksuperusteisen kirjanpidon käytöstä. Tämä voi lisätä kirjanpidon hallinnollista taakkaa ja vaatia lisäresursseja.

Jos yritys harkitsee siirtymistä maksuperusteiseen kirjanpitoon, on suositeltavaa keskustella asiasta kirjanpitäjän tai taloushallinnon asiantuntijan kanssa. He voivat auttaa arvioimaan, miten muutos vaikuttaa yrityksen verotukseen ja talouden hallintaan.

Kuinka siirtyä maksuperusteiseen kirjanpitoon?

Siirtyminen maksuperusteiseen kirjanpitoon vaatii huolellista suunnittelua ja valmistelua. Ensimmäinen askel on arvioida, onko maksuperusteinen kirjanpito sopiva yritykselle ja sen liiketoiminnalle. Tämä voi vaatia keskustelua kirjanpitäjän tai taloushallinnon asiantuntijan kanssa.

Seuraava askel on päivittää kirjanpitojärjestelmät ja -prosessit vastaamaan maksuperusteisen kirjanpidon vaatimuksia. Tämä voi sisältää kirjanpito-ohjelmiston päivittämisen ja henkilöstön kouluttamisen uusiin käytäntöihin.

Lopuksi, on tärkeää ilmoittaa verottajalle ja muille sidosryhmille muutoksesta. Tämä voi vaatia lisäselvityksiä ja dokumentaatiota, joten on tärkeää varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat ajan tasalla ja oikein.

 

Jos harkitset siirtymistä maksuperusteiseen kirjanpitoon, ota yhteyttä meihin. Me autamme sinua tekemään oikean päätöksen ja varmistamaan, että kirjanpitosi on aina ajan tasalla ja oikein hoidettu.