Jaksotus kirjanpidossa tarkoittaa menetelmää, jossa tulot ja menot kirjataan sille tilikaudelle, jolloin ne ovat tosiasiallisesti syntyneet – ei silloin, kun raha vaihtaa omistajaa. Tämä perustuu kirjanpitolain mukaiseen suoriteperusteeseen, joka on yksi keskeisimmistä kirjanpidon periaatteista.
Kun yritys esimerkiksi saa joulukuussa laskun, joka koskee tammikuun vuokraa, kulua ei kirjata joulukuulle vaan se jaksotetaan tammikuulle. Vastaavasti tilikauden aikana hankitusta koneesta ei kirjata koko hankintahintaa kerralla kuluksi, vaan se jaksotetaan poistoina koneen taloudelliselle käyttöajalle.
Jaksotuksen perimmäinen tarkoitus on varmistaa, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta. Ilman asianmukaista jaksotusta tilinpäätös voisi antaa harhaanjohtavan kuvan yrityksen kannattavuudesta ja vakavaraisuudesta.
Miksi jaksotus on tärkeää yrityksesi talouden seurannassa?
Jaksotus on elintärkeää yrityksesi talouden seurannassa, koska se mahdollistaa todellisen tuloksen selvittämisen ja tilikausien välisen vertailun. Ilman jaksotuksia yrityksen tulos voisi heilahdella rajusti tilikaudesta toiseen, mikä vaikeuttaisi liiketoiminnan suunnittelua ja päätöksentekoa.
Asianmukaisesti toteutetut jaksotukset auttavat yrittäjää ymmärtämään, miten liiketoiminta todella kehittyy. Kun suuret investoinnit jaksotetaan usealle vuodelle poistoina tai kausittaiset kulut kohdistetaan oikeille kuukausille, kuukausitason talousraportointi antaa realistisemman kuvan toiminnan kannattavuudesta.
Lisäksi jaksotukset ovat tärkeitä verotuksen näkökulmasta. Oikein tehdyt jaksotukset varmistavat, että yritys maksaa veronsa oikeamääräisinä ja oikea-aikaisesti. Tämä auttaa välttämään yllättäviä verovelvoitteita tai -palautuksia tulevaisuudessa.
Miten jaksotukset toteutetaan käytännössä?
Jaksotukset toteutetaan käytännössä kirjaamalla siirtovelkoja ja -saamisia tilinpäätöksessä. Yleisimpiä jaksotuksia ovat:
- Poistot – Koneiden, kaluston ja rakennusten hankintamenot jaksotetaan usealle vuodelle niiden taloudellisen käyttöajan mukaisesti
- Lomapalkat – Tilikaudella ansaitut, mutta seuraavalla tilikaudella maksettavat lomapalkat kirjataan kuluiksi kuluvalle tilikaudelle
- Vakuutusmaksut – Etukäteen maksetut vakuutukset jaksotetaan niille kuukausille, joita ne koskevat
- Vuokrat – Etukäteen maksetut tai laskutetut vuokrat kohdistetaan oikeille kuukausille
Kirjanpidossa jaksotukset tehdään usein tilinpäätöksen yhteydessä siirtovelka- ja siirtosaamistilien avulla. Nykyaikaiset taloushallinto-ohjelmistot, kuten Fennoa, Netvisor ja Procountor, joita me Moneybeellä käytämme, helpottavat jaksotuksia tarjoamalla automatisoituja työkaluja jaksotuksien tekemiseen ja seurantaan.
Jaksotukset ja kirjanpidon automatisointi – Moneybeen näkökulma
Moneybee auttaa yrittäjiä jaksotuksien hallinnassa automaation voimalla. Uskomme, että oikein toteutetut jaksotukset luovat pohjan luotettavalle talousraportoinnille, joka puolestaan mahdollistaa tietoon perustuvat liiketoimintapäätökset.
Kiinteähintainen palvelumallimme sisältää kuukausittaisen kirjanpidon, jossa jaksotukset hoidetaan asiantuntevasti ja tehokkaasti. Hyödynnämme moderneja taloushallinnon ohjelmistoja, mikä mahdollistaa jaksotuksien automatisoinnin ja säästää yrittäjien arvokasta aikaa.
Erityisen ylpeitä olemme tavastamme tehdä asiat kerralla oikein. Tämä tarkoittaa, että jaksotukset hoidetaan huolellisesti jokaisen kuukauden kirjanpidossa, ei vain tilinpäätöksessä. Näin yrittäjä saa jatkuvasti ajantasaista tietoa liiketoimintansa todellisesta tilasta.
Haluatko varmistaa, että yrityksesi kirjanpito antaa oikean kuvan liiketoimintasi tilasta? Ota yhteyttä Moneybeen tiimiin, ja käydään läpi, miten voimme auttaa sinua kirjanpidon jaksotuksissa ja automatisoinnissa. Moneybee – teemme kirjanpidon energisesti ja oikein!
