Toimialueena Helsinki ja etsinnässä tilitoimisto? Tilitoimiston valinta Helsingissä saattaa olla haastavaa, koska tarjontaa on pilvin pimein. Onhan noita tilitoimistoja nähty, mutta mistä tietää, että kolkuttelee oikean tilitoimiston ovelle? Listasimme alle muutaman tärkeän pointin, joita kannattaa arvioida tilitoimistoa valitessa:
-
Tilitoimiston moderni ja rivakka ote tekemiseen
Koska tilitoimiston tehtävänä on hoitaa asiakasyritystensä kirjanpitoa, palkanlaskentaa, verotusta sekä muita taloushallinnon tehtäviä ja mahdollistaa yritysten keskittymisen omaan ydinliiketoimintaansa, kannattaakin punnita kuka kumppanina vapauttaa teidän resursseja muihin tärkeisiin toimiin. Kirjanpitäjän perään soittelu ei kuulu tärkeimpien toimien piiriin, joten omatoimista rivakkaa otetta kannattaa pitää arvossaan. Modernit työtavat takaavat sen, että virhemarginaali pienenee, jolloin toiminnasta tulee puolin ja toisin kustannustehokkaampaa ja laadukkaampaa.
-
Tilitoimiston erottautuvuus
Helsinki-Vantaa-Espoo-alueella toimii lukuisia tilitoimistoja, joten oikean kumppanin valinta voi tuntua haastavalta. Avainsanat, joita kannattaa pitää mielessä, ovat ammattitaito, kokemus, luotettavuus, hyvä meininki ja asiakaspalvelu. Eri tilitoimistoilla voi olla erilainen erikoistuminen ja palvelutarjonta, joten on tärkeää valita sellainen, joka sopii parhaiten oman yrityksen tarpeisiin. Tilitoimistoilla on myös erilaiset hinnoittelumallit, jotka antavat tekemiselle raamit, valitse siis toimisto, jonka kanssa koet hinnoittelun reiluksi ja ohjaavan toimintaa oikeaan suuntaan.
-
Ammattitaito ja kokemus
Ammattitaitoisella tilitoimistolla on pätevä ja koulutettu henkilöstö, joka ymmärtää taloushallinnon monimutkaisuuden. Ammattitaito ja kokemus ei silti aina tarkoita pitkää ikää, koska tilitoimiston arki on suuressa murroksessa ja muun muassa ohjelmisto-osaamisella on jo suuri rooli modernissa taloudenhallinnossa. Tilitoimiston kirjanpitäjät ovat päivittäin tekemisissä erilaisten yritysten talousasioiden kanssa, mikä antaa heille laajemman kokemuksen eri tilanteista in-house kirjanpitäjään verrattuna. Ammattitaitoinen tilitoimisto pitää huolta ajantasaisista tiedoista lainsäädännön ja standardien suhteen. Tilitoimiston ammattilaiset tuntevat paikalliset kirjanpitosäännökset ja verolait.
-
Luotettavuus ja tietoturva
Tilitoimisto on ytimessä yrityksen arkaluontoisimpien tietojen parissa. Yrityksen taloushallinnon käsitteleminen vaatiikin suurta luottamusta puolin ja toisin. Tilitoimiston tulee olla tunnettu luotettavuudestaan, rehellisyydestään sekä pitää asianmukaisesti huolta tietoturvasta sekä -suojasta. Luotettava tilitoimisto noudattaa sovittuja aikatauluja, pitää asiakkaat ajan tasalla ja käsittelee tietoja luottamuksellisesti.
-
Asiakaspalvelu ja hyvä asenne
Hyvä asiakaspalvelu on erottamaton osa laadukasta tilitoimistoa. Asiakasyritykset tarvitsevat kumppanin, joka on helposti tavoitettavissa, vastaa kysymyksiin nopeasti ja tarjoaa tukea ongelmatilanteissa. Tämä edellyttää sitä, että kirjanpitäjällä on riittävästi aikaa kullekin asiakkaalleen, ja että tilitoimiston sisäiset prosessit on järkevästi mietitty eikä aikaa valu papereiden pyörittelyyn. Laadukkaassa tilitoimistossa on mietitty yhteiset toimintatavat asiakkaiden ja yhteydenpidon suhteen, jolloin työt saadaan tehtyä laadukkaasti, tehokkaasti ja asiakkaalta pitkän pennin säästäen. Asiakaspalvelun laatu ja tekemisen asenne ovat tärkeitä tekijöitä tilitoimistoa valittaessa, sillä hyvä yhteistyö edistää liiketoiminnan sujuvuutta.
Hyvän tilitoimiston merkitys menestyvälle liiketoiminnalle on kiistaton, sillä laadukkaasti hoidettu taloushallinto varmistaa sen, että yrityksen taloudellinen tilanne on aina tiedossa, ja päätöksenteko perustuu ajantasaisiin tietoihin. Hyvin valittu tilitoimisto vapauttaa johdon aikaa ja resursseja yrityksen ydintoimintaan keskittymiseen – kun taloushallinto on kunnossa, yritys voi keskittyä kasvuun, asiakassuhteiden hoitoon ja uusiin innovaatioihin.
Moneybee palvelee osoitteessa Hermannin rantatie 12, 00580 Helsinki.
Laske kuinka paljon kirjanpito kustantaa Moneybeella!
