Kirjanpidon tekeminen jälkikäteen on täysin mahdollista ja joskus jopa välttämätöntä. Kirjanpitovelvollisuus on ehdoton, eikä sen laiminlyöntiä voi perustella ajan puutteella tai muilla syillä. Tyypillisiä tilanteita, joissa kirjanpito jää jälkeen, ovat kiireiset sesonkiajat, henkilöstövaihdokset tai yrittäjän oman jaksamisen haasteet.
Yleisimmät syyt kirjanpidon viivästymiseen ovat tositteiden järjestämisen lykkääminen, epäselvyydet kirjanpitovastuissa tai yksinkertaisesti tietämättömyys velvoitteista. Jälkikäteen tehtävä kirjanpito tarkoittaa käytännössä sitä, että kaikki tietyn ajanjakson tositteet kerätään, järjestetään ja kirjataan takautuvasti.
Vaikka laki velvoittaa kuukausittaiseen kirjanpitoon, moni pienyrittäjä päätyy hoitamaan kirjanpitonsa harvemmin. Tämä on hyväksyttävää, kunhan tilinpäätös ja veroilmoitukset tehdään ajallaan.
Miten kirjanpidon tekeminen jälkikäteen tapahtuu käytännössä?
Myöhästyneen kirjanpidon tekeminen alkaa kirjanpitoaineiston kokoamisella. Tähän kuuluvat kaikki ostokuitit, myyntilaskut, tiliotteet, palkkakuitit ja muut tositteiksi kelpaavat dokumentit. Kun materiaali on koossa, se järjestetään aikajärjestykseen ja tositelajeittain.
Käytännön prosessissa:
- Kerää kaikki puuttuvat tositteet (myös digitaaliset)
- Järjestä ne aikajärjestykseen kuukausittain
- Varmista, että jokaisesta tapahtumasta on asianmukainen tosite
- Kirjaa tapahtumat kirjanpito-ohjelmaan tai toimita aineisto tilitoimistolle
Mitä riskejä ja seurauksia kirjanpidon myöhästymisestä voi aiheutua?
Kirjanpidon laiminlyönti voi johtaa useisiin ikäviin seurauksiin. Verottaja voi määrätä myöhästymismaksuja ja veronkorotuksia, jos veroilmoitukset myöhästyvät kirjanpidon puuttumisen vuoksi. Pahimmillaan kyse voi olla kirjanpitorikkomuksesta tai -rikoksesta, jos laiminlyönti on tahallista tai törkeää.
Taloudellisia seurauksia ovat:
- Myöhästymismaksut (jopa useita satoja euroja)
- Veronkorotukset (prosentuaalinen osuus maksettavasta verosta)
- Viivästyskorot maksamattomille veroille
Lisäksi ajantasaisen kirjanpidon puuttuminen vaikeuttaa yrityksen taloudellisen tilanteen seurantaa ja voi johtaa huonoihin liiketoimintapäätöksiin. Yrittäjä ei näe reaaliajassa, miten liiketoiminta kehittyy, mikä voi olla kohtalokasta etenkin haastavina aikoina.
Miten voit välttää kirjanpidon myöhästymisen tulevaisuudessa?
Kirjanpidon ajallaan pitäminen on huomattavasti helpompaa kuin sen jälkikäteen korjaaminen. Automatisoitujen ratkaisujen hyödyntäminen on tehokkain tapa varmistaa ajantasainen kirjanpito. Moneybeessä tarjoamme moderneja kirjanpitoratkaisuja, jotka hyödyntävät tehokkaasti Fennoa, Netvisoria ja Procountoria.
Konkreettisia vinkkejä kirjanpidon sujuvoittamiseen:
- Luo selkeä kuukausittainen rutiini tositteiden toimittamiseen
- Hyödynnä digitaalisia työkaluja kuittien ja laskujen tallentamiseen
- Varmista, että tilitoimiston kanssa on selkeä aikataulu ja vastuunjako
- Pyydä säännöllisesti raportteja talouden tilanteesta
Moneybee on energinen ja innovatiivinen tilitoimisto Helsingistä, joka tarjoaa kiinteähintaisia kirjanpito- ja palkanlaskentapalveluita. Kiinteään hintaan sisältyvät myös tilinpäätös ja veroilmoitus, joten yllätyskuluja ei tule. Me teemme asiat kerralla oikein huolella suunniteltujen prosessien ja automaatioratkaisujen avulla.
Jos kirjanpitosi on jäänyt jälkeen tai haluat varmistaa, ettei näin pääse käymään tulevaisuudessa, ota yhteyttä Moneybeehen. Autamme sinut takaisin raiteilleen ja luomme yhdessä toimivan järjestelmän, jolla kirjanpitosi pysyy ajan tasalla – helposti ja stressittömästi.
